Repræsentantskabsmøde
13. juni 2024
På Ungecentrene, Skanderborgvej 156, 8260 Viby J
Program
16.30 Ankomst
17.00 Velkomst og fællessang
17.10 Oplæg ved Rikke Sejthen, stifter af Hjemløs i Aarhus og sang-salon v/guitarist Mikkel Julius
18.00 Tapas og hygge
19.00 Repræsentantskabsmøde
21.00 Eventuelt
Herefter kaffe.
Dagsorden for repræsentantskabsmødet
- Godkendelse af forretningsorden
- Valg af dirigent
- Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning for det seneste forløbne år*
- herunder orientering om arbejdet med handlingsplaner for beboerdemokratiet i hele Ringgården - Forelæggelse af boligorganisationens og afdelingernes årsregnskaber til godkendelse med påtegning af revisor **
- Forelæggelse af budget
- Indkomne forslag
Forslag, der ønskes behandlet på mødet, skal være indsendt til Organisationsbestyrelsen senest to uger før mødet, og vil blive tilsendt Repræsentantskabet senest en uge før mødet. - Valg af tre medlemmer til Organisationsbestyrelsen:
På valg er: Annie Axelsen, Afd. 8, Heine K. Jensen, Afd. 15A, Lis Sørensen, Afd. 6, som alle modtager genvalg. - Valg af suppleanter
- Valg af to medlemmer til redaktionsudvalget for beboerbladet Update for en 1-årig periode.
På valg er: Dorthe Andersen, afd. 4, som modtager genvalg. Derudover vælges ét yderligere medlem. - Valg af et medlem til uddannelses- og arrangementsudvalget for en 2-årig periode.
På valg er: Susanne Jensen, afd. 14C, som modtager genvalg. - Valg af et medlem til bedømmelsesudvalget/Miljøfonden.
På valg er: Susanne Jensen, afd. 14C, som modtager genvalg. - Valg af revisor
På valg er Revisionsfirmaet Beierholm. - Uddeling af Miljøpris
- Eventuelt
* Organisationsbestyrelsens skriftlige årsberetning udsendes senest en uge inden mødet.
** Du finder alle årsregnskaber for 2023 via linket nedenfor. Dog er de først Dog er de først tilgængelig 1. juni 2024.
Alle beboerdemokrater er inviteret
Ligesom sidste år inviteres både repræsentanter, øvrige beboerdemokrater og medarbejdere til at deltage i repræsentantskabsmødet. Det betyder, at der til repræsentantskabsmødet være to roller: Repræsentanter med stemme- og taleret samt øvrige deltagere, der er med som gæster.
Repræsentanter
…er delegerede til repræsentantskabet og udpeget enten ved direkte valg på afdelingsmødet eller af afdelingsbestyrelsen. Repræsentanter er forpligtede til at møde til repræsentantskabsmødet, men kan ved lovligt forfald erstattes af suppleant.
Repræsentanter har tale- og stemmeret og fra hver boligafdeling vælges et medlem for hver påbegyndt 40 boliger i afdelingen, dog højest fem og mindst to repræsentanter.
Beboerdemokrater
…er i udgangspunktet gæster til repræsentantskabsmødet, og det vil derfor på dagen afgøres, om man som gæst har observatørrolle, eller om man deltager med taleret på repræsentantskabsmødet.
Materiale - Her finder du indkaldelsen, forslag og andet relevant materiale til mødet.
Indkaldelse til repræsentantskabsmødet er udsendt til alle repræsentanter. Du kan også finde indkaldelsen her.
Indkaldelse til ordinært Repræsentantskabsmøde
Vi arbejder med handlingsplaner som en del af Ringgårdens vision og strategi.
Sammen med Årsberetningen udgives også en Forvaltningsrapport, som indeholder en uddybende beskrivelse af organisationens egenkontrol, effektivitetstiltag og den økonomiske udvikling.
Er du nysgerrig på foreningens fremtidige økonomi?
Her kan du læse forslagene til repræsentantskabsmødet, når de er offentliggjort.
Forslag om Digital adgang for suppleanter til afdelingsbestyrelsen
Tilmeld dig mødet
Af hensyn til bestilling af forplejning, opgørelse over stemmeberettigede mv. vil vi gerne have tilmelding til repræsentantskabsmødet. Det er som noget nyt også muligt at tilmelde sig som afdelingsbestyrelsesmedlem - dette angiver du på tilmeldingen, du finder ved at klikke på linket.
Opstillede kandidater
Annie Axelsen
Heine K. Jensen
Lis Sørensen
Vil du stille op til vores udvalg?
På Repræsentantskabsmødet kan du stille op og blive valgt til at deltage i vores udvalg.
Der er tre udvalg:
Bliv klogere på Repræsentantskabet
Den øverste myndighed i boligorganisationen er en generalforsamling eller et valgt repræsentantskab. Der afholdes ordinært repræsentantskabsmøde mindst én gang om året, hvor der bl.a. træffes beslutning om:
Det er muligt for Ringgårdens beboere at stille forslag til repræsentantskabet - dette gøres på de årlige afdelingsmøder. Hvis afdelingen vedtager forslaget, vil afdelingsbestyrelsens repræsentanter være forpligtet til at viderebringe forslaget til det årlige repræsentantskabsmøde.
Repræsentantskabets beslutninger føres ud i livet af Organisationsbestyrelsen og/eller Administrationen.
- Ringgårdens byggepolitik.
- Køb, salg eller væsentlig forandring af Ringgårdens ejendomme.
- Iværksættelse af nybyggeri.
- Ændring af vedtægterne.
- Regnskabsgodkendelse for boligafdelingerne og boligorganisationen.
- Valg af revisionsfirma.
- Ringgårdens byggepolitik.
Repræsentantskabet består af organisationens bestyrelse og repræsentanter for boligafdelingerne. De afdelingsvalgte repræsentantskabsmedlemmer skal være boliglejere eller myndige husstandsmedlemmer til boliglejere i den pågældende afdeling.
Det er afdelingsmødet der beslutter, hvem der skal repræsentere afdelingen, og dermed være en del af Repræsentantskabet.
Afdelingsmødet beslutter om afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger repræsentanter til repræsentantskabet.
Det afhænger af, hvor mange boliger der er i din afdeling.
Fra hver boligafdeling vælges et medlem for hver påbegyndt 40 boliger i afdelingen, dog højest 5 og mindst 2 medlemmer samt et lige så stort antal suppleanter.
